
Optimiser la collaboration avec son assistant

- Les métiers du secrétariat vous semblent obsolètes ou trop exécutifs ?
- Vous souhaitez optimiser votre collaboration avec votre secrétaire ou assistant ?
Repositionner cette fonction au sein de votre structure ou votre service vous permettra de mieux vous centrer sur votre cœur de métier.
OBJECTIFS DE FORMATION
À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :• Comprendre les objectifs de la fonction
• S'appuyer sur les compétences de son assistant
• Valoriser son rôle auprès des autres collaborateurs
PUBLIC
ManagerPRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION
AucunOBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET CONTENU DE LA FORMATION
Définir la fonction d'assistant
Rôles et compétences
Historique du métier
Déterminer les besoins
Description du poste existant
Inventaire des tâches à déléguer
Rôles et compétences
Historique du métier
Déterminer les besoins
Description du poste existant
Inventaire des tâches à déléguer
Mettre en place un contrat "client - fournisseur"
Cahier des charges de ses activités
Contrat de service
Cahier des charges de ses activités
Contrat de service
MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Support de cours remis au stagiaire• Exercices individuels et en groupe
• Diaporama adressé sur demande
MOYENS TECHNIQUES
• PC portable• Vidéo projecteur
• Paper board
SUIVI DE L'EXÉCUTION
• Feuilles de présences signées par les stagiaires et la formatrice par demi-journée• Attestation de présence individuelle
APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
• Questionnaire de satisfaction à chaud• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle
MOYENS D'ENCADREMENT
Formation et expérience de la formatrice :• Formations continues en pédagogie
• Expérience professionnelle depuis 2005
Durée totale de la formation
• 2 demi-journées soit 7 heures en discontinuDates et horaires
• 11 et 25 juin 2019• 3 et 7 décembre 2019
• 14 h - 17h30
Mode d'organisation pédagogique
Présentiel en inter-entreprisesLieu de la formation
Novotel125bis, avenue de Palavas
34070 Montpellier
Une question
Posez votre question, je vous réponds sous 24h