Classer ses documents papier et numériques
- Vous avez besoin de plus de 4 minutes pour retrouver un document papier ou numérique ?
- Vous gardez tout "au cas où" ?
Désencombrez vos bureaux physiques et virtuels et classez avec des méthodes de classement plutôt que votre propre logique.
OBJECTIFS DE FORMATION
À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :• Maîtriser les différentes méthodes de classement
• Identifier la ou les méthodes de classement adaptée(s)à ses besoins
• Les adapter au classement numérique
PUBLIC
Toute personne qui a en charge son propre classement, celui d'un tiers ou d'un servicePRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION
AucunOBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET CONTENU DE LA FORMATION
Introduction
Infobésité
Multiplicité des supports
Dématérialisation et GED
Désencombrer son bureau
Bureau physique
Bureau virtuel
Réfléchir avant d'agir
Définition
Objectifs du classement
Autodiagnostic
Méthodologie
Maîtriser les différentes méthodes de classement
Alphabétique
Numérique
Thématique
Chronologique
Géographique
Rangement
Infobésité
Multiplicité des supports
Dématérialisation et GED
Désencombrer son bureau
Bureau physique
Bureau virtuel
Réfléchir avant d'agir
Définition
Objectifs du classement
Autodiagnostic
Méthodologie
Maîtriser les différentes méthodes de classement
Alphabétique
Numérique
Thématique
Chronologique
Géographique
Rangement
Classer ses fichiers numériques
Autodiagnostic
Mise en place des différentes méthodes
Mettre en place un plan de classement
Dossiers physiques
Dossiers numériques
Organiser sa messagerie électronique
Traçabilité
Traitement des emails
Classement et suppression
Autodiagnostic
Mise en place des différentes méthodes
Mettre en place un plan de classement
Dossiers physiques
Dossiers numériques
Organiser sa messagerie électronique
Traçabilité
Traitement des emails
Classement et suppression
MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Support de cours remis au stagiaire• Exercices individuels et en groupe
• Diaporama adressé sur demande
MOYENS TECHNIQUES
• PC portable• Vidéo projecteur
• Paper board
SUIVI DE L'EXÉCUTION
• Feuilles de présences signées par les stagiaires et la formatrice par demi-journée• Attestation de présence individuelle
APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
• Questionnaire de satisfaction à chaud• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle
MOYENS D'ENCADREMENT
Formation et expérience de la formatrice :• Formations continues en pédagogie
• Expérience professionnelle depuis 2005
Durée totale de la formation
• 2 jours soit 14 heuresContacter l'organisme
• contact@mcsini.fr• 06.60.96.48.81
Mode d'organisation pédagogique
• Présentiel en inter-entreprises• Présentiel en intra-entreprise
• Distanciel
Une question
Posez votre question, je vous réponds sous 24h