OBJECTIFS DE FORMATION

À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Créer ou améliorer le classement de l'information d'un service ou d'une structure
• Maîtriser les différentes méthodes de classement
• Les adapter au classement numérique

PUBLIC

Toute personne qui a en charge son propre classement, celui d'un tiers ou d'un service

PRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION

Aucun

Introduction

Remettre en question le classement actuel
Objectifs du classement
Méthodologie
Autodiagnostic

Optimiser les dossiers
Titres et doublons
Structure
Modes de classement

Maîtriser les différentes méthodes de classement
Alphabétique
Numérique
Thématique
Rangement
Comparaison

Mettre en place un plan de classement
1 plan différent par méthode
Le plan multiple accès

Adapter les méthodes au classement numérique
Messages électroniques
Fichiers et dossiers numériques

SUIVI DE L'EXÉCUTION

• Feuilles de présences signées par les stagiaires et la formatrice par demi-journée
• Attestation de présence individuelle

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

• Questionnaire de satisfaction à chaud
• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle