Classer ses documents papier et numériques

  • Vous avez besoin de plus de 4 minutes pour retrouver un document papier ou numérique ?
  • Vous gardez tout "au cas où" ?

  • Désencombrez vos bureaux physiques et virtuels et classez avec des méthodes de classement plutôt que votre propre logique.

OBJECTIFS DE FORMATION

À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Maîtriser les différentes méthodes de classement
• Identifier la ou les méthodes de classement adaptée(s)à ses besoins
• Les adapter au classement numérique

PUBLIC

Toute personne qui a en charge son propre classement, celui d'un tiers ou d'un service

PRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION

Aucun

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET CONTENU DE LA FORMATION

Introduction
Infobésité
Multiplicité des supports
Dématérialisation et GED

Désencombrer son bureau
Bureau physique
Bureau virtuel

Réfléchir avant d'agir
Définition
Objectifs du classement
Autodiagnostic
Méthodologie

Maîtriser les différentes méthodes de classement
Alphabétique
Numérique
Thématique
Chronologique
Géographique
Rangement
Classer ses fichiers numériques
Autodiagnostic
Mise en place des différentes méthodes

Mettre en place un plan de classement
Dossiers physiques
Dossiers numériques

Organiser sa messagerie électronique
Traçabilité
Traitement des emails
Classement et suppression

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Support de cours remis au stagiaire
• Exercices individuels et en groupe
• Diaporama adressé sur demande

MOYENS TECHNIQUES

• PC portable
• Vidéo projecteur
• Paper board

SUIVI DE L'EXÉCUTION

• Feuilles de présences signées par les stagiaires et la formatrice par demi-journée
• Attestation de présence individuelle

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

• Questionnaire de satisfaction à chaud
• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle

MOYENS D'ENCADREMENT

Formation et expérience de la formatrice :
• Formations continues en pédagogie
• Expérience professionnelle depuis 2005

Contacter l'organisme

• contact@mcsini.fr
• 06.60.96.48.81

Mode d'organisation pédagogique

• Présentiel en inter-entreprises
• Présentiel en intra-entreprise
• Distanciel




Une question

Posez votre question, je vous réponds sous 24h


    Votre nom (obligatoire)

    Votre email (obligatoire)

    Votre message