Classer
- Vous avez besoin de plus de 4 minutes pour retrouver un document papier ou numérique ?
- Vous gardez tout "au cas où" ?
Désencombrez vos bureaux physiques et virtuels et classez avec des méthodes de classement plutôt que votre propre logique.
OBJECTIFS DE FORMATION
À la fin de la formation, l’apprenant sera capable de :• Créer ou améliorer le classement de l'information d'un service ou d'une structure
• Maîtriser les différentes méthodes de classement
• Les adapter au classement numérique
PUBLIC
Toute personne qui a en charge son propre classement, celui d'un tiers ou d'un servicePRÉREQUIS ET MODALITÉS D'ÉVALUATION
AucunOBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET CONTENU DE LA FORMATION
Introduction
Remettre en question le classement actuel
Objectifs du classement
Méthodologie
Autodiagnostic
Optimiser les dossiers
Titres et doublons
Structure
Modes de classement
Remettre en question le classement actuel
Objectifs du classement
Méthodologie
Autodiagnostic
Optimiser les dossiers
Titres et doublons
Structure
Modes de classement
Maîtriser les différentes méthodes de classement
Alphabétique
Numérique
Thématique
Rangement
Comparaison
Mettre en place un plan de classement
1 plan différent par méthode
Le plan multiple accès
Adapter les méthodes au classement numérique
Messages électroniques
Fichiers et dossiers numériques
Alphabétique
Numérique
Thématique
Rangement
Comparaison
Mettre en place un plan de classement
1 plan différent par méthode
Le plan multiple accès
Adapter les méthodes au classement numérique
Messages électroniques
Fichiers et dossiers numériques
MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Support de cours remis au stagiaire• Exercices individuels et en groupe
• Diaporama adressé sur demande
MOYENS TECHNIQUES
• PC portable• Vidéo projecteur
• Paper board
SUIVI DE L'EXÉCUTION
• Feuilles de présences signées par les stagiaires et la formatrice par demi-journée• Attestation de présence individuelle
APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
• Questionnaire de satisfaction à chaud• Questionnaire de satisfaction à 60 jours
• Attestation de fin de formation individuelle
MOYENS D'ENCADREMENT
Formation et expérience de la formatrice :• Formations continues en pédagogie
• Expérience professionnelle depuis 2005
Durée totale de la formation
• 2 jours soit 14 heures en continuDates et horaires
• 14 et 15 mai 2020• 12 et 13 octobre 2020
• 9h – 12h / 13h – 17h
Mode d'organisation pédagogique
Présentiel en inter-entreprisesLieu de la formation
Novotel125bis, avenue de Palavas
34070 Montpellier
Une question
Posez votre question, je vous réponds sous 24h